Eventualmente, enviar archivos grandes por correo electrónico puede ser lento o restringidos por los límites de tamaño de archivo adjunto. Esto es donde Balesio Fileminimizer Suite entra en juego. La herramienta optimiza el tamaño de un archivo a través de la reestructuración - sin alteración de su contenido. Formatos de archivo como PDF, Excel o PowerPoint, siguen siendo los mismos pero el tamaño del archivo se reduce por tanto como el 90 por ciento según Balesio. Plug-ins para Excel, Outlook, PowerPoint, Word y Lotus Notes habilitar la compresión de archivos directamente de estos programas. De lo contrario se pueden comprimir archivos en Fileminimizer donde el flujo de trabajo sigue tres sencillos pasos: 1. abrir uno o más archivos, 2. Elija la carpeta para los archivos nuevos y 3. Establecer el nivel de compresión. Para este último, el usuario puede elegir entre 4 presets o controlar el nivel de los ajustes manuales. Después de la compresión, archivos puede enviar por correo electrónico inmediatamente, por ejemplo a través de Outlook. FileminimizerSuite también incluye una función de búsqueda con filtros para la ubicación, tamaño, fecha y archivo de formato. Formatos de archivo compatibles: Excel, PowerPoint y Word PDF JPG, PNG y TIFF ZIP
